Веб-студия, фрилансер или штат: сколько стоит каждый вариант

Разница между веб-студией, фрилансером и своим разработчиком — не в цене за проект, а в том, что остаётся у вас после сдачи: исключительные права, закрывающие документы и доступы. По умолчанию закон отдаёт права на сайт заказчику только в одном из этих трёх случаев — когда исполнителем по договору выступает организация. С фрилансером-физлицом работает другая статья Гражданского кодекса, и там презумпции в вашу пользу нет.

Я открыл 11 страниц, которые отвечают на этот запрос в выдаче, свёл их в таблицу и посчитал то, чего не посчитал ни один автор: во что обходится третий вариант — свой человек в штате.

01Что показывает топ: 11 страниц и ни одной рублёвой модели владения

Замер сделан 22 октября 2026 года по запросам «веб студия или фрилансер», «кому заказать сайт студия или фрилансер», «заказать сайт в студии или у фрилансера».

Из семи российских страниц рублёвые цены есть ровно у одной — Magnetto.pro называет «фрилансер от 10 000 ₽, студия от 50 000 ₽, агентство от 100 000 ₽», но без даты и без источника. Часовой ставки не даёт никто, хотя сравнение штата и подряда только через неё и считается. Вариант «нанять своего» появляется на трёх страницах из одиннадцати и ни на одной не превращается в деньги: нет оклада со ссылкой, нет страховых взносов, нет 28 дней отпуска. Правового слоя нет вовсе — ни различия между самозанятым, ИП и ООО, ни статьи 1296 ГК, ни риска переквалификации договора. И восемь из одиннадцати страниц написаны студиями, агентствами или биржей; конфликт интересов раскрывают двое.

02Фрилансер: от 1 000 ₽ до 110 000 ₽ за одну и ту же формулировку

Числа сняты 22 октября 2026 года с публичных каталогов. Важно понимать, что каждая площадка показывает разное: Kwork и Профи.ру — минимальную цену предложения исполнителя, fl.ru — бюджет, который указал заказчик.

Заявленные «от 500 ₽» на Kwork — маркетинговый минимум: сама площадка оговаривает, что «минимальная цена кворка — 400 рублей (500 рублей для покупателя)». Фактическая медиана живых предложений на лендинг — 10–25 тысяч ₽. На fl.ru числовой бюджет указан примерно у одного проекта из трёх, у остальных «по договорённости»; часовых ставок в каталоге исполнителей нет совсем, так что ₽/час фрилансера публично проверить негде. Хабр Фриланс из этого списка выпал совсем: страница заданий отдаёт заголовок «Сервис Хабр Фриланс закрылся навсегда».

03Студия: пять публичных прайсов и разрыв в четыре раза

Разрыв внутри одной строки — четырёхкратный на лендинге и десятикратный на корпоративном сайте, и это прайсы одного рынка в один день. Объяснение в прайсах же: Пиксель Плюс отдельно указывает цены по платформам — «Tilda от 30 000 рублей», WordPress и MODX от 60 000 ₽, 1С-Битрикс от 120 000 ₽, Laravel от 150 000 ₽. То есть «корпоративный сайт от 340 000 ₽» и «сайт на Тильде от 30 000 ₽» — строки одного прайса, и выбор между ними делает не студия, а объём задачи.

Два предупреждения по чтению таких страниц. У ВебПрофи все числа зачёркнуты и помечены «акция!», база в прайсе выше в 1,5–2 раза. Пиксель Плюс ставит сноску «цены в тарифах на сайте указаны без учёта НДС в 7 %» — к названной сумме прибавится налог. Прежде чем сравнивать два предложения, полезно знать, почему вилка «от и до» в прайсе ничего не говорит о вашей смете, иначе спор пойдёт о цифре, а не о перечне работ.

04Штат: 1 988 000 ₽ в год за одиннадцать месяцев работы

Это та часть, которой нет ни на одной странице топа. Считаю по медиане зарплат в вакансиях hh.ru за 2025 год — мидл-фронтендер по России, 127 237 ₽ в месяц. Данные там годовые, 2026 год ещё не закрыт.

Сверх оклада работодатель платит страховые взносы. Пункт 3 статьи 425 НК РФ устанавливает единый тариф: «в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов — 30 процентов; свыше… — 15,1 процента». Предельную величину на 2026 год назвало постановление Правительства РФ от 31 октября 2025 г. № 1705 — «сумму, не превышающую 2979000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2026 г.». Это 248 250 ₽ в месяц: оклад веб-разработчика в малом бизнесе до порога обычно не доходит, значит весь год работает тариф 30 %. Плюс взносы на травматизм: разработка программного обеспечения (ОКВЭД 62.0 и 62.01) отнесена к первому классу профессионального риска, а статья 1 закона 179-ФЗ ставит первому классу тариф 0,2 %; на 2026 год тарифы продлены законом от 28.11.2025 № 434-ФЗ.

НДФЛ в расход работодателя не входит: по пункту 1 статьи 224 НК РФ ставка 13 % применяется, пока сумма налоговых баз «равна 2,4 миллиона рублей или менее 2,4 миллиона рублей», и удерживается он из оклада. Порог 2,4 млн ₽ в год — это 200 000 ₽ в месяц, выше начинается 15 %.

Дальше — то, что в смете обычно теряется. Статья 115 ТК РФ: «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней». Двадцать восемь календарных дней — это примерно один месяц из двенадцати. Значит, за 1 988 000 ₽ вы получаете не двенадцать месяцев работы, а одиннадцать: месяц фактической работы стоит около 180 700 ₽, а не 165 700 ₽.

Про пониженный тариф для малого бизнеса есть важная оговорка, и она новая. Статья 427 НК РФ действительно даёт МСП «единый пониженный тариф страховых взносов в размере 15,0 процента» на часть выплат сверх полуторакратного МРОТ (на 2026 год МРОТ — 27 093 ₽, то есть порог 40 639,50 ₽). Но с 2026 года подпункт 17 пункта 1 этой статьи требует соответствия условиям пунктов 13.1–13.3, а пункт 13.3 привязывает льготу к перечню видов деятельности, «утверждаемому Правительством Российской Федерации», и требует, чтобы «не менее 70 процентов» дохода давали именно эти виды деятельности. Перечень утверждён распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р, и ОКВЭД 62 и 63 в него входят. Проверять надо свой основной ОКВЭД по этому распоряжению: попадает — считайте по 15 % сверх 40 639,50 ₽, не попадает — по общему тарифу 30 %, как в таблице выше.

05Где штат становится дешевле подряда: 552 часа в год

Теперь обе величины можно сравнить напрямую, и для этого нужна часовая ставка подряда. Публично её даёт прайс Интернет Систем в разделе поддержки: тариф «Рабочий» — 18 000 ₽ за 5 включённых часов, «час сверх тарифа 3 600 руб.».

Делим годовой расход на штатного сотрудника на эту ставку: 1 987 951 ₽ ÷ 3 600 ₽ = 552 часа подряда в год, или около 46 часов в месяц. Вывод неудобный для обеих сторон спора: свой разработчик окупается, если задач по сайту у вас больше примерно шести рабочих дней в месяц — постоянно, а не в месяц запуска. Меньше — вы платите за простой. Эту же арифметику стоит держать в голове, выбирая между разовым проектом и техподдержкой сайта с понятным перечнем работ и часов, потому что выбор обычно оказывается не «штат против студии», а «штат против часов поддержки». Для ориентира: тот же годовой расход — это пять корпоративных сайтов индивидуальной разработки по нижней границе прайса Пиксель Плюс или двадцать лендингов по 90–100 тысяч ₽.

06Статья 1296 работает в вашу пользу, статья 1288 — нет

Это главное различие между студией и фрилансером, и оно не про деньги.

Пункт 1 статьи 1296 ГК РФ: «Исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных или иное произведение, созданные по договору, предметом которого было создание такого произведения (по заказу), принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное». Сайт под это определение попадает: статья 1261 ГК относит к программам для ЭВМ совокупность данных и команд «включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения», то есть макеты и саму страницу в браузере — тоже.

А теперь пункт 5 той же статьи 1296: «Правила настоящей статьи не распространяются на договоры, в которых подрядчиком (исполнителем) является сам автор произведения (статья 1288)». Договор с фрилансером-физлицом — это и есть договор авторского заказа, и статья 1288 говорит иначе: «Договором авторского заказа может быть предусмотрено отчуждение заказчику исключительного права на произведение… или предоставление заказчику права использования этого произведения в установленных договором пределах». Может быть предусмотрено — а может и не быть.

Разница на практике:

Со штатом оговорки такие. Пункт 2 статьи 1295: исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, «если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное». Но дальше: «Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору». И у автора есть неотчуждаемое право на вознаграждение за служебное произведение сверх зарплаты, размер которого определяется договором, «а в случае спора — судом».

Практический вывод один: условие о передаче исключительных прав должно стоять в договоре отдельной строкой во всех трёх случаях — не потому, что закон молчит, а потому что при разных исполнителях он говорит разное. Какие именно пункты в договоре на создание сайта закрывают права и порядок приёмки, стоит проверить до подписи, а не после сдачи работы. Если на этом месте стало ясно, что передачу прав в вашем договоре никто не прописывал, имеет смысл начать с разработки сайта с закрытым перечнем работ и передачей исключительных прав в договоре, а не с переделки уже сданного — переписывать условия задним числом дороже, чем заложить их сразу.

07Самозанятый фрилансер: 6 %, чек и два года после увольнения

Если фрилансер — самозанятый, расчёты упрощаются, но появляются четыре условия, которые надо знать заказчику.

Ставка — статья 10 закона 422-ФЗ: «6 процентов в отношении доходов, полученных налогоплательщиками от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) индивидуальным предпринимателям для использования при ведении предпринимательской деятельности и юридическим лицам». Платит её исполнитель; взносов сверх суммы договора у вас нет.

Чек — часть 1 статьи 14: исполнитель «обязан… сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику)», при безналичном расчёте «не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом». Без чека расход у вас не подтверждён.

Лимит — подпункт 8 пункта 2 статьи 4: режим не вправе применять те, «у которых доходы… превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей». Фрилансер, перешагнувший порог посреди вашего проекта, статус теряет.

И отдельная ловушка: пункт 8 части 2 статьи 6 выводит из-под налога на профессиональный доход выплаты, где «заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад». Нанять своего уволившегося сотрудника как самозанятого в течение двух лет не получится.

За этим стоит риск посерьёзнее. Статья 19.1 ТК РФ: «Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений». Цена ошибки — часть 4 статьи 5.27 КоАП: заключение гражданско-правового договора, «фактически регулирующего трудовые отношения», влечёт штраф «на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей… на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей», а при повторе — до 200 000 ₽ на юрлицо и дисквалификацию должностного лица на срок от года до трёх лет. Практический смысл: фрилансер работает по задачам и сдаёт результат, а не сидит по графику с рабочим местом и ежедневными планёрками.

Разберём именно
ваш сайт бесплатно

Посмотрю страницу и рекламу, найду,
где теряются заявки, и пришлю план,
что поменять.

Что входит в разбор

• 1
  Где теряются заявкипуть от объявления до формы
• 2
  Что поправить на сайтепервый экран, оффер, формы
• 3
  Что поменять в рекламезапросы, объявления, бюджет

Михаил Лапошинразберу ваш проект лично

Ваше имяТелефонСайт

TelegramWhatsAppЗвонок

Согласен на обработку данных и политику конфиденциальностиПолучить бесплатный разбор

✓ Заявка принята — отвечу в течение часа

08Что защищает биржа и чего она не покрывает

Защищает биржа деньги до приёмки. Kwork: «Средства за заказ будут переведены продавцу только после того, как вы проверите и примите работу». fl.ru резервирует сумму и «выступает для него гарантом оплаты», причём отдельно заявлено, что «по всем работам через безопасную сделку передаются авторские права». У Профи.ру средства резервирует банк, и если в течение «3 (трёх) рабочих дней» заказчик не подтвердит оказание услуг и не направит отказ, деньги «автоматически становятся доступными Специалисту».

А вот чего биржа не покрывает — площадки пишут сами, и это стоит прочитать до оплаты.

Качество результата на себя не берёт никто. Kwork в соглашении: разбор спора «не является независимой экспертизой качества результата работ», и «Kwork не определяет объем и стоимость частично выполненных работ и не рассчитывает долю выполнения». fl.ru: «Общество действует не в качестве оценщика или эксперта», и его решение «является окончательным». Профи.ру формулирует прямее всех: компания «не несёт ответственности перед вами за результат их работы» и «не является владельцем агрегатора информации об услугах, следовательно не выступает стороной правоотношений, регулируемых Законом „О защите прав потребителей“». Там же оговорено, что компания «не предоставляет Клиентам кассовые чеки, акты оказанных услуг, счет-фактуры», — закрывающих документов от площадки не будет.

Комиссия при отмене не возвращается. Kwork: «При отмене заказа на баланс возвращается только стоимость заказа, без сервисного сбора». fl.ru: возврат идёт «в течение тридцати рабочих дней», и «сумма Вознаграждения Общества в таком случае не изменяется и не возвращается».

И главное: всё, что согласовано в мессенджере мимо площадки, гарантией не покрыто. Kwork: «Все заказы, которые проходят вне Kwork, не покрываются нашими гарантиями». fl.ru: «Переписку, а также иные договорённости, совершённые вне Защищённых страниц Сайта, Общество не учитывает».

09Приёмка решает больше, чем выбор исполнителя

Пункт 3 статьи 720 ГК РФ — норма, которой не было ни на одной странице топа: «Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки)».

То есть подпись в акте без проверки закрывает дорогу к претензиям по всему, что было видно. Скрытые недостатки остаются: пункт 4 той же статьи даёт право заявить о них «в разумный срок» по обнаружении. И пункт 5 полезно знать заранее: при споре о недостатках назначается экспертиза, и «расходы на экспертизу несёт подрядчик», кроме случаев, когда нарушений не нашли.

Сроки исправления закон числом не называет. Статья 723 даёт право требовать «безвозмездного устранения недостатков в разумный срок», и если недостатки «в установленный заказчиком разумный срок не были устранены либо являются существенными и неустранимыми, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причинённых убытков». Разумный срок устанавливает заказчик — значит, его надо записать в договор цифрой, иначе спорить придётся о слове «разумный». Сам порядок проверки — что открывать и в каком порядке при приёмке сайта у подрядчика — удобнее пройти списком за один раз, а не вспоминать пункты в переписке.

10Как выбрать под свою задачу

Сведу всё в одно решение.

Чего не стоит делать ни в одном из вариантов: сравнивать предложения по итоговой цифре. За 5 000 ₽ и за 340 000 ₽ продают разные вещи под одним словом «сайт», и разницу видно только в перечне работ, сроках по этапам и условии о передаче прав. Полезно заранее понимать и то, кому после сдачи принадлежат домен, хостинг и рекламные аккаунты, потому что права на код — не единственный актив, который легко остаётся у исполнителя.

Если у вас на руках три предложения с разницей в несколько раз и непонятно, какое честное, можно разобрать их по перечню работ и посчитать годовой счёт владения на ваших числах — считается это за один разговор и до подписания любого акта.

Михаил ЛапошинМаркетолог, руководитель Laposhin Agency

«Делаем сайты и запускаем Яндекс Директ так, чтобы
сайт приносил заявки, а не просто был»

Есть вопрос по статье?Задать вопрос в Telegram